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Checkliste Personalabrechnung zum Jahresende

News vom 18.12.2014

Das Jahr geht zu Ende und Personalabrechner haben Hochsaison. Wir machen Sie gerne auf ein paar wichtige Kontrollen aufmerksam, die Sie noch vor Jahresende durchführen sollten. Wir stellen Ihnen unterstützend eine Checkliste "Personalabrechnung zum Jahresende" zur Verfügung.

  • Werden mit den abgerechneten Beträgen die kollektivvertraglichen Mindestbezüge eingehalten?
  • Werden Entgeltschnitte für Ausfallszeiten berücksichtigt?
  • Liegen die entsprechenden Voraussetzungen, wie lohngestaltende Vorschriften und Aufzeichnungen, für die Abrechnung von begünstigten Zulagen und Zuschlägen sowie Reisekosten vor?
  • Wurden für Überstundenpauschalen und All-in-Vereinbarungen Deckungsprüfungen durchgeführt?
  • Wurden sämtliche Sonderzahlungen abgerechnet?
  • Wurden beispielsweise aufgrund von Eltern-, Alters- oder Bildungsteilzeit gesetzlich vorgesehene Mischsonderzahlungen abgerechnet?
  • Liegen die notwendigen Aufzeichnungen für den halben PKW-Sachbezug vor? Wurde das Fahrtenbuch ordnungsgemäß geführt?
  • Wurden die richtigten Lohnnebenkosten (DB, DZ, Kommunalsteuer, Wiener Dienstgeberabgabe) mit all ihren Pflichtigkeiten (zB für Gesellschafter-Geschäftsführer) und Befreiungen (zB für Behinderte, ältere Dienstnehmer) berücksichtigt?
  • Wurden AVAB, AEAB, Penderpauschale und Pendlereuro in der richtigen Höhe berücksichtigt und gegebenenfalls aufgerollt (zB kein Pendlerpauschale in Kombination mit einem PKW-Sachbezug)?
  • Wurden nicht über die Lohnverrechnung ausbezahlte pauschale Reisekostenersätze laut Lohnkonten-Verordnung erfasst?
  • Wurden allenfalls mögliche Anträge auf Zuschuss zur Entgeltfortzahlung durch die AUVA gestellt?
  • Check Pendlerpauschal-Erklärungen (L 34 EDV):
    • Für den Ansatz von Pendlerpauschale und Pendlereuro nach dem 30.9.2014 muss jedenfalls ein L 34 EDV vorliegen (sei es als Ausdruck vor oder nach dem 24.6.2014).
    • Für den Ansatz von Pendlerpauschale und Pendlereuro nach dem 31.12.2014 muss ein L 34 EDV als Ausdruck nach dem 24.6.2014 vorliegen.
  • Letzte Möglichkeit, (noch) eine Antragsveranlagung für 2009 durchzuführen, ist der 31.12.2014.

Für eventuelle Fragen zur Checkliste "Personalabrechnung zum Jahresende" stehen wir Ihnen gerne persönlich unter der Telefonnummer 0316 386001 0 bzw per Mail unter graz@hoferleitinger.at zur Verfügung.